提到换单,相信大家都会觉得有一点陌生,换单具体是干什么的呢?其实换单顾名思义就是交换单证,就是利用提单,在码头或者集装箱堆场交换认可的操作文件,满足在码头、集装箱堆场办理后续的作业。
换单可以概括为:三方贸易、两份提单、一个中间商。其本质就是中间商为了切断实际的供货商和购买商之间的联系而在提单签发过程中所采取的一种措施。对于船公司来说,换单的操作过于复杂,因为需要涉及到不同的系统对同一套单据的更改,加上货物到港有清关时限,因此处理起来比较棘手。
换单在有的地方需要进行三次换单,而二次换单和转船没有关系。由于在发货人那没有直接拿到船公司的MASTER B/L,而是找了货代公司订舱,由货代公司签发HOUSE B/L给发货人,用来在目的港换单造成的。这样就需要收货人在目的港找到H B/L的上的换单代理。
中间商付清货款和运费后,从供应商处取得第一套提单;中间商马上找船公司去换第二套提单:换提单的地点随中间商选,可以是发货地、收货地,也可以是第三地,反正一般都是中间商人头比较熟的地方;提单的发货人换成中间商,收货人变成真正的购买商。因为出的提单可能系代理单,而进口海关只承认船东单的,所以就要到目的港船运代理那里换单。
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